株式会社エムジョイ（以下、当社）は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会に貢献し、信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動（人材開発事業・人材採用受託業務、インターネット事業・教育研修・キャリアコンサルティング事業・貸会議室運営事業）を進めていきます。 個人情報は、厳正に管理すべきお客様の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産です。当社は、個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。

エムジョイの基本方針

1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、当社は『エムジョイ個人情報保護プログラム（以下、当社規程）』を策定し着実に実施し、維持するとともに、継続的な見直し・改善に努めます。

2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員（社員、嘱託、契約社員、パートタイマー、アルバイト）に周知し、その遵守徹底に努めます。

3. 当社は、個人情報を明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はいただいた個人情報を、本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

4. 個人情報を第三者に提供する場合には、提供する情報は必要な範囲のみに限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な監督を行います。

5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努め、及びそれに関する是正措置を行います。

6. 当社は、個人から個人情報をご提供いただく際に、次のことを当該個人に明示します。また、法令等に基づく正当な理由がない限り、当該個人からご同意を得られた範囲内でのみ利用いたします。

   • 収集目的
   • 個人情報を第三者へ提供する予定がある場合には、その目的および提供先
   • 個人情報を第三者へ預託する場合にはその旨
   • 個人情報のご提供はあくまで当該個人の任意であること
   • ご提供いただいた個人情報を、当該個人が当社に確認する際の対応連絡先
   • 法令等に基づく正当な理由がない限り、当該個人からご同意を得られた範囲のみで利用すること

7. 個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

8. 当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

9. この方針は、当事業に従事する全員に周知徹底し、啓発を行います。

10. この方針はお取引先様、お客様など、一般に広く開示します。

※個人情報保護に関するお問い合わせは、下記のいずれかよりお願いいたします。

制定日：平成17年4月22日
改定日：平成19年1月12日
株式会社エムジョイ
代表取締役 菅原誠